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TYPE D’ACTION · SUPPRIMER DES DOSSIERS

Des suppressions irréversibles, lancées par une tâche que personne ne surveille.

Nettoyages de rétention, fermetures de comptes, demandes d’accès à l’information, rotation des journaux. La tâche a presque toujours raison, et la seule fois où elle a tort, la preuve qu’il fallait est ce qu’elle a supprimé.

Qui l’exécute aujourd’hui : Scripts de nettoyage nocturnes, flux de demandes de confidentialité, agents de fermeture de comptes.

Les règles qui l’encadrent d’habitude

  • Seulement les dossiers dont la période de rétention est échue
  • Jamais un dossier sous gel juridique ou réglementaire
  • Les gros lots exigent une deuxième approbation
  • Certains types de dossiers ne sont jamais supprimés par l’automatisation

Des formes de règles typiques, pas une affirmation sur une organisation en particulier. Un pilote part des vôtres.

Où ce genre de règles casse

  1. Le gel vit ailleurs.

    Le système qui supprime est rarement celui qui connaît le gel. Une règle qui ne voit pas le gel ne peut pas le respecter.

  2. Petits lots, gros total.

    Une limite de taille s’applique par exécution. Plusieurs exécutions sous la limite suppriment autant qu’une seule que la règle aurait arrêtée.

Ce que fait la barrière

  1. 01

    Vérifie chaque demande contre la politique prouvée avant son exécution. Ce qui échoue n’atteint jamais le système.

  2. 02

    Refuse quand une fenêtre ou une population dont dépend la règle manque ou ne concorde pas, au lieu de deviner.

  3. 03

    Scelle chaque décision, autorisée ou bloquée, pour qu’elle soit revérifiable sans nous.

Ce que vous pouvez vérifier aujourd’hui

PAS ENCORE

Rien de public encore pour ce type d’action. Les décisions de l’accueil sont illustratives, sous une politique d’exemple. C’est d’un pilote que viendrait le premier dossier scellé pour la suppression de dossiers.

DÉMARRER UN PILOTE