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TYPE D’ACTION · SUPPRIMER DES ENREGISTREMENTS

Des suppressions irréversibles, lancées par une tâche que personne ne surveille.

Nettoyages de rétention, fermetures de comptes, demandes des personnes concernées, rotation des journaux. La tâche a d’habitude raison, et la seule fois où elle a tort, la preuve qu’il fallait est ce qu’elle a supprimé.

Qui l’exécute aujourd’hui : Scripts de nettoyage nocturnes, flux de demandes de confidentialité, agents de fermeture de comptes.

Les règles qui l’encadrent d’habitude

  • Seulement les enregistrements dont la période de rétention est échue
  • Jamais un enregistrement sous gel juridique ou réglementaire
  • Les gros lots exigent une deuxième approbation
  • Certains types d’enregistrements ne sont jamais supprimés par l’automatisation

Des formes de règles typiques, pas une affirmation sur une organisation en particulier. Un pilote part des vôtres.

Où ce genre de règles casse

  1. Le gel vit ailleurs.

    Le système qui supprime est rarement celui qui connaît le gel. Une règle qui ne voit pas le gel ne peut pas le respecter.

  2. Petits lots, gros total.

    Une limite de taille s’applique par exécution. Plusieurs exécutions sous la limite suppriment autant qu’une seule que la règle aurait arrêtée.

Ce que fait la barrière

  1. 01

    Évalue chaque demande au regard de la politique avant son exécution. Ce qu’elle bloque ou refuse n’atteint jamais le système.

  2. 02

    Refuse quand une fenêtre ou une population dont dépend la règle manque ou ne concorde pas, au lieu de deviner.

  3. 03

    Scelle chaque décision, PROCEED, BLOCK ou REFUSE, pour qu’elle soit revérifiable sans nous.

Ce que vous pouvez vérifier aujourd’hui

PAS ENCORE

Rien de public encore pour ce type d’action. Les décisions de l’accueil sont illustratives, sous une politique d’exemple. C’est d’un pilote que viendrait le premier dossier de vérification scellé pour la suppression d’enregistrements.

DÉMARRER UN PILOTE